Personalo administravimo funkcijas reglamentuojantys teisės aktai

• Lietuvos Respublikos darbo kodeksas;
• Lietuvos Respublikos pareiginės algos (atlyginimo) bazinio dydžio nustatymo ir asignavimų darbo užmokesčiui perskaičiavimo įstatymas;
• Lietuvos Respublikos valstybės politikų darbo užmokesčio įstatymas;
• Lietuvos Respublikos valstybės pareigūnų darbo užmokesčio įstatymas;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. gruodžio 12 d. nutarimas Nr. 1407„Dėl Lietuvos Respublikos specialiųjų atašė nuostatų patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimas Nr. 507 „Dėl personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimas Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“;
• Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2024 m. gegužės 27 d. įsakymas Nr. 1V-348 „Dėl Valstybės tarnautojų registro informacinės sistemos pertvarkymo ir jos nuostatų patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2024 m. birželio 21 d. įsakymas Nr. 1V-405 „Dėl Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemos pertvarkymo ir jos nuostatų patvirtinimo“.

• Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimas Nr. 1176 ,,Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimas Nr. 910 „Dėl Tarnybos Lietuvos valstybei stažo skaičiavimo taisyklių patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 25 d. nutarimas Nr. 977 „Dėl Tarnybinių nuobaudų skyrimo valstybės tarnautojams tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimas Nr. 1167 „Dėl vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams ir biudžetinių įstaigų darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymas Nr. 338 „Dėl Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos, Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos aprašo ir Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 3 d. nutarimas Nr. 6 „Dėl Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

• Lietuvos Respublikos Darbo kodeksas;
• Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijos narių atlygio už darbą įstatymas;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimas Nr. 1167 „Dėl Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams ir biudžetinių įstaigų darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, skyrimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2024 m. sausio 3 d. nutarimas Nr. 6 „Dėl Valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos ir biudžetinių įstaigų darbuotojų veiklos vertinimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
• Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimas Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo“;
• Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. birželio 29 d. įsakymas Nr. A1-343 „Dėl pavyzdinės darbo sutarties formos patvirtinimo“.

• Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto patvirtinimo įstatymas;
• Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2019 m. sausio 15 d. įsakymas Nr. 1V-55 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo“;
• Lietuvos Respublikos finansų ministro 2019 m. vasario 25 d. įsakymas Nr. 1K-56 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo finansų ministro valdymo srityje“;
• Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2024 m. gegužės 9 d. įsakymas Nr. 1R-149 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus tarnybos statuto įgyvendinimo teisingumo ministro valdymo srityje“;
• Lietuvos Respublikos pareigūnų ir karių valstybinių pensijų įstatymas.

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC) atlieka Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 507 „Dėl Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, (toliau – Aprašas) nustatytas funkcijas, vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų, Vyriausybės įstaigų, Vyriausybės atstovų įstaigos, ministrų valdymo sritims priskirtų įstaigų prie ministerijų, kitų biudžetinių įstaigų, kurių savininko teises ir pareigas įgyvendina Lietuvos Respublikos Vyriausybė arba jos įgaliota institucija, kurių finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijos atliekamos centralizuotai, sąraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. vasario 7 d. nutarimu Nr. 126 „Dėl finansinės apskaitos tvarkymo ir personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“, nurodytų įstaigų (toliau – Įstaigos) vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimus, susijusius su valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, tarnybos (darbo) santykiais.

NBFC turi teisę:
* nustatyti informacijos ir (ar) duomenų gavimo iš Įstaigos formas;
* teikti metodinę pagalbą Įstaigoms, rengti personalo administravimo funkcijų įgyvendinimo rekomendacijas ir gaires;
* prašyti Įstaigos pateikti papildomą informaciją, jeigu Apraše nustatytoms funkcijoms atlikti Įstaigos pateiktos informacijos nepakanka;
* grąžinti Įstaigai netinkamai įformintus dokumentus ir prašyti pašalinti nurodytus trūkumus, nevykdyti Įstaigos nurodymų, jeigu jie prieštarauja darbo (tarnybos) santykius, personalo administravimą ir dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų nuostatoms. Grąžinant dokumentus turi būti nurodomos tokio sprendimo priežastys;
* pratęsti Apraše nustatytus teisės aktų, kitų dokumentų projektų parengimo terminus iki 10 darbo dienų, jeigu dėl vykdomo Įstaigos reorganizavimo ar kitokio struktūrinio pertvarkymo tarnybinės veiklos vertinimo ar personalo administravimą reglamentuojančių teisės aktų pasikeitimų vienu metu reikia parengti 20 ar daugiau teisės aktų ir (ar) dokumentų projektų.

NBFC atsako už Apraše nustatytų funkcijų atlikimą laiku, NBFC rengiamų dokumentų projektų atitiktį jų formą ir turinį nustatančių teisės aktų reikalavimams bei Įstaigos pateiktiems duomenims.

Įstaiga:
* užtikrina, kad Apraše ir kituose personalo administravimo funkcijas reglamentuojančiuose Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka ir terminais NBFC būtų teikiama teisinga, tiksli, išsami informacija, duomenys, dokumentai ir (arba) jų kopijos, kurių reikia NBFC Apraše nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;
* pateikia NBFC personalo administravimą reglamentuojančių Įstaigos vidaus teisės aktų, reikalingų NBFC Apraše nustatytoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti, kopijas;
* sudaro sąlygas NBFC darbuotojams, atliekantiems funkcijas, susijusias su Apraše nustatytomis NBFC atliekamomis centralizuoto personalo administravimo funkcijomis, naudotis Įstaigos informacinėmis sistemomis, tvarkyti duomenis jose tiek, kiek reikia Apraše nustatytoms NBFC atliekamoms centralizuoto personalo administravimo funkcijoms atlikti;
* pateikia NBFC tik tuos teisės akto dėl priėmimo (skyrimo) į pareigas ir (ar) darbo sutarties projektui parengti reikalingus duomenis, kurių nėra VSDRIS;
* turi teisę grąžinti NBFC netinkamai parengtus dokumentus ir prašyti ištaisyti trūkumus bei netikslumus arba prašyti pateikti trūkstamą informaciją;
* bendradarbiauja su NBFC darbuotojais, rengiančiais teisės aktų ir kitų dokumentų projektus.

Informacijos ir dokumentų teikimo terminai ir NBFC atliekamos funkcijos:

1. Organizuojant konkursus ir atrankas į pareigas;
2. Priimant (skiriant) į pareigas;
3. Perkeliant į kitas pareigas;
4. Keičiant darbo sutarties sąlygas;
5. Suteikiant, perkeliant ar pratęsiant atostogas;
6. Vertinant veiklą;
7. Įforminant darbo pareigų pažeidimą ar tarnybines nuobaudas;
8. Skatinant, skiriant priedą, priemoką ar pašalpą;
9. Skiriant pareigūnų ir karių valstybinę pensiją;
10. Išduodant vidaus tarnybos sistemos pareigūnams leidimą dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį;
11. Įforminant siuntimą į komandiruotę;
12. Įforminant praktikos atlikimą įstaigoje;
13. Nutraukiant darbo ar tarnybos santykius;
14. Skaičiuojant stažą ar informuojant apie stažo pasikeitimą;
15. Vykdant kitas su personalo administravimu susijusias funkcijas;
16. Vykdant su darbo užmokesčio apskaita susijusias funkcijas.

Personalo administravimo procesų aprašai:

1. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ir pateikimo proceso aprašas
2. Funkcijų, susijusių su nepanaudotų kasmetinių atostogų apskaita, aprašas  Priedas

Įsakymas dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro direktoriaus 2022 m. vasario 17 d. Įsakymo nr. V-78 ,,Dėl informacijos ir duomenų gavimo formų, reikalingų personalo administravimo funkcijoms centralizuotai atlikti, patvirtinimo“ pakeitimo

1. Prašymo paskelbti konkursą į darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas formą;
2. Prašymo paskelbti konkursą arba atranką į vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigas formą;
3. Informacijos apie konkurso arba atrankos į vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigas pretendentus ir jų patikrinimo datą, laiką ir vietą pateikimo formą;
4. Informacijos apie pretendentus, galinčius dalyvauti konkurse arba atrankoje į vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigas, ir konkurso arba atrankos datą, laiką, vietą, komisijos sudėtį pateikimo formą;
5. Informacijos apie konkurso arba atrankos į vidaus tarnybos sistemos pareigūno pareigas pretendentus pateikimo formą;
6. Prašymo priimti į darbą formą;
7. Prašymo priimti į tarnybą formą;
8. Prašymo suteikti atostogas arba papildomą poilsio dieną, arba papildomų poilsio dienų, arba papildomą poilsio laiką formą;
9. Prašymo perkelti atostogas arba papildomą poilsio dieną, arba papildomas poilsio dienas, arba papildomą poilsio laiką formą;
10. Prašymo leisti vykti į komandiruotę ir apmokėti komandiruotės išlaidas formą;
11. Prašymo kompensuoti kelionės į komandiruotės vietą laiką arba darbo laiką komandiruotėje formą;
12. Prašymo perkelti į kitas pareigas formą;
13. Sutikimo būti perkeltam į kitas pareigas formą;
14. Sutikimo dirbti viršvalandinį darbą arba poilsio ar švenčių dieną formą;
15. Prašymo pakeisti darbo sutarties sąlygas formą;
16. Prašymo dėl darbo užmokesčio mokėjimo formą;
17. Prašymo leisti dirbti papildomą darbą formą;
18. Prašymo atleisti iš darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigų formą;
19. Prašymo atleisti iš karjeros valstybės tarnautojo arba laikinojo valstybės tarnautojo, arba politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo, arba įstaigos vadovo pareigų formą;
20. Prašymo atleisti iš vidaus tarnybos formą;
21. Informacijos ir duomenų apie kvalifikacijos tobulinimą teikimo formą;
22. Prašymo išduoti pažymą apie tarnybos Lietuvos valstybei stažą arba einamas pareigas, arba einamas pareigas ir nustatytą darbo laiką, arba eitas pareigas, arba suteiktas kasmetines atostogas, arba suteiktas nemokamas atostogas, arba suteiktas poilsio dienas, arba darbo užmokestį formą;
23. Prašymo leisti dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį formą;
24. Prašymo leisti dirbti nuotoliniu būdu formą;
25. Teikimo / prašymo / tarnybinio pranešimo dėl priemokos / vienkartinės piniginės išmokos / piniginės išmokos skyrimo forma (grupei);
26. Teikimo / prašymo / tarnybinio pranešimo dėl priemokos / vienkartinės piniginės išmokos / piniginės išmokos skyrimo forma (individuali).
27. Prašymas taikyti sutrumpintą darbo laiko normą forma.