Sąskaitų administravimas sistemoje SABIS – daugiau galimybių ir patogumo
Nuo šių metų liepos 1 d. visiems viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms skirtos sąskaitos bus teikiamos per Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (SABIS), kuri pakeis iki šiol veikusią sistemą „E. sąskaita“. Atsižvelgiant į patirtį ir pirkėjų poreikius, atnaujintas sąskaitų derinimas sistemos naudotojams suteiks daugiau naujų galimybių ir prisidės prie administracinės naštos sumažinimo.
Pirkėjai tiekėjų sąskaitas galės valdyti efektyviau, užtikrinti konfidencialumą ir visiškai atsisakyti sąskaitų spausdinimo. Visas gautų sąskaitų administravimo procesas galės būti vykdomas SABIS. Sistemoje esančias sutartis, pagal kurias bus teikiamos sąskaitos, bus galima priskirti sutarčių grupėms, o pagal sutarčių grupes pateiktoms sąskaitoms nustatyti organizacijos procesus ir poreikius atitinkančius individualius tvirtinimo scenarijus - priskirti atsakingus asmenis, suteikiant jiems roles su numatytomis teisėmis, bei nustatyti veiksmų eiliškumą. Tokiu būdu sutarties grupės sąskaitas matys ir tvarkys tik atsakingi asmenys.
SABIS gautų sąskaitų administravimo funkcionalumai suteiks daugiau lankstumo organizacijoms. Esant poreikiui, jos galės apsispręsti taikyti minimalų sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų, kai visą procesą nuo sąskaitos tikrinimo inicijavimo iki informacijos apie sąskaitos apmokėjimo pateikimą galės atlikti vienas atsakingas asmuo. Kitais atvejais pagal organizacijos nustatytus procesus ir scenarijus visą sąskaitos administravimą galės atlikti daugiau skirtingų asmenų su skirtingomis rolėmis.
SABIS sąskaitų tvarkymas apims skirtingus etapus – numatytos 9 sąskaitų būsenos, iš kurių 7 skirtos sąskaitos gavėjams, o jų pasikeitimai galės būti perduodami per universalią sąsają. SABIS numatytos skirtingos sąskaitų būsenos ir jų pasikeitimai sąskaitos administravimo procese užtikrina, kad bus laikomasi organizacijos sudaryto tvirtinimo scenarijaus, procesas bus tikslesnis ir paprastesnis. Plačiau apie sąskaitų būsenas galite sužinoti klausimų-atsakymų skiltyje, potemėje „SABIS sąskaitų duomenys“.
Daugiau galimybių atveriama ir sąskaitų eilučių dimensijų panaudojimui. Pirkėjo paskyroje bus naujos sąskaitų būsenos „Tikrinama“ ir „Tvirtinama“, sąskaitos priėmimo etape bus galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją – finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas. Atsižvelgiant į viešojo sektoriaus finansinės apskaitos specifiškumą, SABIS sukurta galimybė dimensijas įvesti rankiniu būdu tekstiniame lauke sąskaitos priėmimo metu, nenaudojant patikslinančių dokumentų/lydraščių, todėl nebereikia sąskaitų derinimo ir teikimo per dokumentų valdymo sistemą. Šias dimensijas pirkėjai kartu su sąskaitų duomenimis galės importuoti į savo apskaitos sistemas, naudodami universalią duomenų mainų sąsają. Ateityje planuojama išvystyti integracijas ir duomenų mainus su viešojo sektoriaus apskaitos sistema FABIS, gaunant iš FABIS organizacijos apskaitoje naudojamas dimensijas, o sistemoje SABIS priskiriant prie sutarties dimensijų šablonus bei vėliau parenkant reikalingą skaitmenizuotų dimensijų sąrašą sąskaitos priėmimo metu.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, kurdamas SABIS, atnaujina klausimų-atsakymų skiltį, tad su periodiškai atnaujinama informacija galima susipažinti čia. Jeigu turite papildomų klausimų, juos galite užduoti el. paštu [email protected]. Be to, balandžio mėnesį buvo atnaujintas Universalios sąskaitų duomenų sąsajos specifikacijos aprašas, patalpintos sąskaitos XSD schemos. Su jais galima susipažinti čia.
Primename, kad nuo š. m. liepos 1 d. visos viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, skirtos sąskaitos turi būti teikiamos per SABIS, kaip numatyta Vyriausybės nutarime, o SABIS pakeis informacinę sistemą „E. sąskaita“. Pakeitimai ir sistemos modernizavimas daromi, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose. Siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą.
Projektą „Informacinės sistemos „E. sąskaita” modernizavimas” įgyvendina Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.
Atnaujinimo data: 2024-06-04
Taip pat skaitykite:
Pasitenkinimas SABIS: naudotojai įvertino ir funkcionalumus, ir komunikaciją
Užimtumo tarnybos SABIS naudojimo patirtis: sumažėjo techninio darbo ir klaidų tikimybė
„LTG Cargo“: sąskaitų procesai su SABIS – aiškesni ir greitesni
SABIS patirtys: platformos „Mano konkursas“ naudotojai automatizuoja procesus