Viešajam sektoriui – pažangios ir efektyvesnės NBFC paslaugos
Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centre (NBFC) įsibėgėja projekto, kuriuo siekiama sukurti ir įdiegti centralizuotą viešojo sektoriaus įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinę sistemą (DUPAIS), įgyvendinimas. NBFC vystomas projektas – svarbi Viešojo valdymo agentūros įgyvendinamo projekto, kurio metu kuriama Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (ŽIVIS), dalis. Ši sistema padės mažinti žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo užmokesčio apskaitos kaštus, centralizuotai ir automatizuotai tvarkyti valstybės viešojo sektoriaus darbuotojų duomenis bei efektyviai valdyti žmogiškuosius ištekius.
Šiuolaikiški ir vieningi procesai viešajame sektoriuje
Šiuo metu Lietuvos viešojo sektoriaus įstaigos bei organizacijos naudoja keletą skirtingų programų ir metodų apskaičiuoti darbo užmokestį. Panaši situacija yra žmogiškųjų išteklių administravimo sistemų srityje. Visa tai lemia, kad valstybės institucijose ir įstaigose darbo užmokesčio procesai nėra pakankamai centralizuoti ir viešajame sektoriuje vykdomi atskirai, o tai lemia neefektyvų resursų panaudojimą, išsiskiriančias darbo užmokesčio skaičiavimo metodikas ir praktikas.
Viešojo valdymo agentūra, įgyvendindama 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo planą „Naujos kartos Lietuva“, su Centrine projektų valdymo agentūra šių metų vasario 7 d. pasirašė projekto „Pažangios viešojo sektoriaus žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ įgyvendinimo sutartį. Prie šio projekto įgyvendinimo, kaip projekto partneris, prisideda ir Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, kuris vykdo poveiklę „Įdiegti ir pateikti naudojimui centralizuotą darbo užmokesčio apskaičiavimo ir išmokėjimo procesų sprendimą“.
„Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, teikdamas personalo administravimo ir finansų apskaitos paslaugas viešajam sektoriui, aiškiai identifikuoja opiausias problemas, siekiant efektyviai vykdyti paskirtas funkcijas. Institucijos ir įstaigos naudoja skirtingus, kartais - senos kartos darbo užmokesčio apskaitos sprendimus, vyrauja keletas skirtingų darbo užmokesčio valdymo sistemų, o 237 institucijos, kurias aptarnauja NBFC, naudoja bent keletą skirtingų žmogiškųjų išteklių administravimo sistemų. Sukūrus ir įdiegus centralizuotą viešojo sektoriaus įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinę sistemą darbo užmokesčio ir personalo administravimo valdymo procesai bus supaprastinti, unifikuoti ir kur kas efektyvesni, sumažės paslaugų kaštai ir reikalingi resursai“, - akcentuoja NBFC direktorė Valė Kulvinskienė.
Tikslas – išnaudoti technologijas centralizavimui ir automatizavimui
NBFC vykdomo projekto tikslas – sukurti IT sistemą, leisiančią centralizuoti ir automatizuoti viešojo sektoriaus darbo užmokesčio apskaitos bei išmokėjimo ir su tuo susijusių žmogiškųjų išteklių valdymo procesus, transformuoti darbo užmokesčio apskaitos procesus į išmanius skaitmeninius sprendimus elektroninėje erdvėje, įgyvendinti standartizuotus darbo užmokesčio ir su tuo susijusius žmogiškųjų išteklių valdymo procesus institucijose, užtikrinti darbo užmokesčio duomenų vientisumą.
DUPAIS sukūrimo etape – iki 2026 metų vidurio – dalyvauti bus atrinktos bent 5 viešojo sektoriaus įstaigos, kurių kiekvienoje dirba ne mažiau nei 500 darbuotojų. Pirminis projekto siekis – kartu su pilotinėmis įstaigomis pritaikyti DUPAIS įvairioms tikslinėms naudotojų grupių kategorijoms: nestatutiniams valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (išskyrus švietimo ir medicinos sričių darbuotojus), pagal darbo sutartis dirbantiems medicinos įstaigų ir ugdymo įstaigų darbuotojams, valstybės politikams ir pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams.
Vėlesniuose DUPAIS vystymo etapuose sistema bus pritaikoma kitoms tikslinėms viešojo sektoriaus naudotojų grupėms: diplomatams, teisėjams, teismų sistemos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, prokurorams, prokuratūrų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį.
NBFC, įgyvendindamas šį projektą, pasinaudos gerąja ir užsienio šalių kolegų patirtimi, o turimos kompetencijos leis sukurti ir įdiegti centralizuotą viešojo sektoriaus įstaigų darbuotojų darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinę sistemą.
NBFC įgyvendinamo DUPAIS projekto vertė – daugiau nei 3 milijonai eurų.
Projektas „Pažangios viešojo sektoriaus žmogiškųjų išteklių valdymo informacinės sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ finansuojamas iš Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų. Projekto vertė 12,9 mln. Eur., jį planuojama baigti iki 2026 metų vidurio.