Sąskaitų administravimo tendencija: jau 80 proc. tvarkoma naudojant SABIS
Didelė dalis viešojo sektoriaus įstaigų laikosi teisės aktuose nustatytų elektroninių sąskaitų faktūrų administravimo reikalavimų ir jau 80 proc. sąskaitų administruoja per SABIS. Tai atskleidžia naujausia Finansų ministerijos ir Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro atlikta viešojo sektoriaus organizacijų apklausa.
Daugiau kaip milijonas sąskaitų per sistemą
Apklausoje dalyvavo beveik 1800 respondentų, o tai sudaro 58 proc. visų viešojo sektoriaus subjektų. Per pirmąjį 2026 m. pusmetį apklaustų organizacijų finansinėje apskaitoje buvo užregistruota daugiau kaip 1,267 mln. sąskaitų. O tuo pačiu laikotarpiu tose įstaigose per SABIS buvo apdorota 1,008 mln. sąskaitų, suteikiant joms būseną „Priimta“ arba „Apmokėta“.
Prieš pradedant kurti SABIS, buvo keliamas tikslas, kad 95 proc. viešojo sektoriaus sąskaitų būtų tvarkoma per sistemą. Kol kas šis tikslas dar nepasiektas, tačiau stebima teigiama tendencija – didžioji dalis apklaustų įstaigų gaunamas sąskaitas tvarko SABIS.
Priežastys – ir techninės, ir organizacinės
Dalis viešojo sektoriaus sąskaitų vis dar lieka už SABIS ribų, o tai lemia keletas priežasčių. Pirmoji priežastis – nepaisant teisės aktuose nustatytų reikalavimų, dalis tiekėjų savo sąskaitas, skirtas viešojo sektoriaus subjektams, teikia ne per SABIS. Jie sąskaitas pateikia kitais kanalais ir dalis tokių sąskaitų neįtraukiamos į administravimo procesus SABIS. Verta atkreipti dėmesį, kad tai apsunkina ir organizacijų darbą, jos vis dar negali pereiti tik prie SABIS ir taip padidinti veiklos efektyvumą. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras pirkėjams rekomenduoja atnaujinti dialogą su tiekėjais ir priminti, kad teisės aktuose yra nustatyta pareiga visas sąskaitas teikti per SABIS.
Be to, apklausa atskleidžia, kad ne visos apklaustos organizacijos naudojasi visomis SABIS galimybėmis. Dalis organizacijų ne visada atlieka visus reikiamus veiksmus SABIS – pavyzdžiui, neatnaujina būsenų, todėl faktinis sąskaitų administravimas neatsispindi sistemos duomenyse.
Taip pat dabartinės tendencijos susijusios ir su viešojo sektoriaus subjektų naudojamomis išorinėmis informacinėmis sistemomis. Kai kuriais atvejais sistemos neišnaudoja SABIS universalios sąsajos funkcionalumų arba susiduriama su techninėmis integracijų problemomis, kurių sprendimas užtrunka. Dėl to dalis sąskaitų nėra automatiškai perduodama iš SABIS arba perduodama ne visa jų apdorojimo informacija.
Galiausiai dalis apklaustų organizacijų dar nėra optimizavusios sąskaitų apdorojimo procesų. Tokiais atvejais sąskaitos pirmiausia registruojamos dokumentų valdymo sistemose kaip gauti dokumentai ir tik vėliau, tačiau ne visada, įtraukiamos į SABIS. Verta priminti, kad SABIS technologinė struktūra sukurta taip, kad prisidėtų prie organizacijos procesų optimizavimo – sąskaitos gali būti pirmiausia registruojamos SABIS ir sklandžiai tvarkomos vieno langelio principu.
Elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo ir jų tvarkymo per SABIS apimčių didinimas išlieka svarbi kryptis. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras tęs tiekėjų ir viešojo sektoriaus subjektų informavimą, edukaciją, skatins visapusišką SABIS funkcionalumų naudojimą, integracijų tobulinimą ir dalyvaus atsakingų institucijų diskusijose dėl papildomų skatinimo priemonių.
Atnaujinimo data: 2026-10-21
Taip pat skaitykite:
NBFC ir Lietuvos nacionalinė biblioteka aptarė bendradarbiavimo galimybes
Gavote laišką, kuris atrodo kaip iš SABIS? Sustokite 10 sekundžių.
Rugpjūtį DUPAIS pasiekia pilotines organizacijas – prasideda testavimas
„Via Lietuva“: naudojant SABIS procesai sutrumpėjo maždaug penkis kartus