Susitikimas su Valstybės kontrolės kolegomis
Kas nedirba, tas neklysta. Nacionaliniame bendrųjų funkcijų centras, kuriame dirba beveik 600 darbuotojų, kasdien atlieka šimtus ir tūkstančius įvairių operacijų. Neabejotinai svarbiausias tikslas laiku ir be klaidų teikti centralizuotas finansinės apskaitos ir personalo valdymo paslaugas. Valstybės kontrolė (aukščiausioji valstybinio audito institucija, prižiūrinti, ar teisėtai valdomos ir naudojamos valstybės lėšos ir turtas bei kaip vykdomas valstybės biudžetas) tarp savo vertybių mininti ir bendradarbiavimą, NBFC kvietimu susitiko su kolektyvu pasidalinti pastebėtomis viešojo sektoriaus veiklos finansinės apskaitos silpnosiomis vietomis, bendrais rūpesčiais bei pozityviomis įžvalgomis.
Susitikime dalyvavo Valstybės kontrolės kontrolieriaus pavaduotoja Lina Balėnaitė, Finansinio audito 1-ojo departamento vadovė Danguolė Krištopavičienė bei šio departamento auditorės: į bendrą diskusiją įsitraukė NBFC vadovai ir beveik 300 centro finansų apskaitos specialistų.
Valstybės kontrolės Finansinio audito 1-ojo departamento vadovė D. Krištopavičienė sutikimo metu pasidalijo dažniausiai auditų metu fiksuojamomis klaidomis ir trūkumais. NBFC teikia finansinės apskaitos paslaugas maždaug 150 įstaigų, kurių veikla yra labai skirtinga. Todėl vieniems aktualus žemės bei miško vertės skaičiavimas, kitiems - paprastojo remonto įvertinimas, tretiems - reprezentacijai skirtų išlaidų pagrįstumas. Tačiau ir Valstybės kontrolės atstovės, ir diskusijoje dalyvavę NBFC darbuotojai sutarė, kad viešajame sektoriuje turėtų būti labai aiškiai reglamentuotos situacijos, traktavimas, o svarbiausia - teisės aktuose numatytų terminų laikymasis.
„Kalbant apie konsoliduotą Valstybės ataskaitų rinkinį, galime konstatuoti, kad mažėja didelių reikšmingų klaidų mastas, tačiau labai svarbu analizuoti įstaigose nustatomas turto ir pinigų valdymo problemas ir parinkti tinkamas priemones, kad klaidų ataskaitose būtų kuo mažiau“, – pristatydama 2023 m. valstybės ataskaitų rinkinio finansinio audito rezultatus pažymėjo Finansinio audito 1-ojo departamento vadovė.
NBFC direktorė Valė Kulvinskienė pristatė centro įgyvendinamus projektus, kurie prisideda prie spartesnio ir tikslesnio viešojo sektoriaus organizacijų finansų apskaitos bei personalo administravimo: diegiamas procesinio valdymo modelis, naudojama darbo krūvių ir užduočių valdymo informacinė sistema, NBFC vystomais informacinių sistemų projektais - sąskaitų administravimo informacinė sistema (SABIS) ir darbo užmokesčio ir personalo administravimo sistema (DUPA IS).
„Esame viešojo sektoriaus finansininkų kalvė. Į NBFC ateina žmonės, turėdami įvairios darbo patirties, tačiau darbas mūsų centre jų kompetencijas pakelia į gerokai aukštesnį lygį. Aišku, gaila, kai išugdyti specialistai išeina į kitas organizacijas, o mums vėl tenka ugdyti naujus kolegas. Tuo pačiu džiaugiamės, kad dažnu atveju darbuotojai visgi pasirenka darbą dirbti viešojo sektoriaus įstaigose“, - sako NBFC direktorė.