SABIS: sąskaitų atvaizdavimas ir jų rekvizitai
Nuo šių metų rugsėjo pradžios sąskaitų gavėjai ir teikėjai naudojasi modernizuota Sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema – SABIS. Joje integruoti sąskaitų atvaizdavimo, rekvizitų ir originalo saugojimo principai yra suderinti su elektroninių apskaitos dokumentų reikalavimais, kuriuos apibrėžia Finansinės apskaitos ir Pridėtinės vertės mokesčio įstatymai, bei Valstybinės mokesčių inspekcijos išaiškinimais.
Sąskaitos originalas – SABIS
Galiojantys teisės aktai numato, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, turi būti teikiami elektroniniai apskaitos dokumentai, o jie priimami ir apdorojami naudojant SABIS. Elektroninis apskaitos dokumentas suprantamas kaip apskaitos dokumentas, parengtas, perduotas ir gautas tokiu formatu, kuris sudaro galimybę jį apdoroti automatiniu ir elektroniniu būdu. Teisės aktuose minimi įpareigojimai, susiję su informacine sistema „E. sąskaita", dabar taikomi SABIS.
SABIS elektroniniai apskaitos dokumentai atitinka Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą – teikiamos sąskaitos yra originalios elektroninių apskaitos dokumentų versijos. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Originalūs elektroniniai sąskaitos duomenys išlieka SABIS ir bus sistemoje saugomi, kaip reikalauja teisės aktai. Tokiu būdu organizacijos gali padidinti veiklos efektyvumą, ir sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti.
PVM sąskaitos faktūros pavadinimas neturi įtakos apskaitai ir mokesčiams
Dėl Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standarto pasikeitė ir duomenų atvaizdavimas sąskaitos nuoraše. SABIS generuojamas PVM sąskaitos faktūros duomenų nuorašas atitinka Pridėtinės vertės mokesčio įstatymo (toliau – PVM įstatymas) reikalavimus.
Elektroninės sąskaitos teoriškai gali turėti daugiau kaip 10 tūkst. laukų. Šiuo metu standarte apibrėžtas kiek daugiau nei 100 sąskaitos faktūros laukų naudojimas, kurių dalis privalomi, kiti – ne. Į SABIS per sąsają tiekėjas gali pateikti sąskaitą su visai užpildytais laukais, kurių prašo pirkėjas, įskaitant privalomus. Sąskaitos nuoraše papildoma informacija nerodoma, tačiau pirkėjas visus duomenis pasiima per sąsają, o sistemoje ir sugeneruotame nuoraše naudotojų patogumui matomi metaduomenys – kas ir kada pakeitė sąskaitos būseną. Pirkėjams nereikia reikalauti iš tiekėjų papildomų dokumentų su sąskaitos rekvizitais bei papildomai jų archyvuoti savo registruose.
SABIS PVM sąskaitos faktūros nuoraše, kaip numatyta PVM įstatymo 80 straipsnyje, atvaizduojami visi privalomi PVM sąskaitos faktūros rekvizitai. PVM sąskaitos faktūros pavadinimas „PVM sąskaita faktūra“ nėra privalomas rekvizitas. Todėl pagal mokesčių administratoriaus paaiškinimą, PVM sąskaitos faktūros pavadinimo nenurodymas neturi įtakos PVM sąskaitos faktūros duomenų įtraukimui į apskaitą – svarbu duomenų teisingumas ir tinkamas jų registravimas bei apskaitymas.
Tais atvejais, kai pirkėjas privalo išskaityti ir sumokėti PVM už prekes ar paslaugas (pagal PVM įstatymo 96 straipsnį), SABIS pasirenkamas atitinkamas PVM tarifas ir pastabų lauke, kaip privalomas PVM sąskaitai faktūrai rekvizitas, pažymima, kad taikomas PVM įstatymo 96 straipsnis.
Nuo šių metų rugsėjo 1 d. naudojama SABIS pakeitė informacinę sistemą „E. sąskaita“. Pakeitimai ir modernizavimas atlikti, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose. Siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras SABIS naudotojams aktualią informaciją reguliariai teikia savo interneto puslapio specializuotoje skiltyje bei siunčia informacinius pranešimus per sistemą. Naudotojai, prisijungę prie savo profilio SABIS, gali keisti elektroninio pašto, į kurį siunčiami pranešimai, adresą arbą pranešimų atsisakyti.
Atnaujinimo data: 2024-09-12
Taip pat skaitykite:
Praktinė informacija: per SABIS teikiamų sąskaitų registravimas ir saugojimas
Patvirtintos SABIS naudojimo taisyklės
Praktinė informacija: ką reikia žinoti apie sąskaitas pagal žodinius susitarimus
Susitikimas su Valstybės kontrolės kolegomis
Įsibėgėja SABIS naudojimas: perkeltos istorinės sąskaitos, tęsiami tobulinimai