Rinkos konsultacijomis pradedamas informacinės sistemos „E. sąskaita“ atnaujinimas

2022 m. lapkričio 23 d., Vilnius. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (toliau – NBFC), siekdamas tinkamai pasiruošti „E. sąskaita“ sistemos modernizavimo darbams, pradėjo rinkos konsultacijas.

„E. sąskaitos“ sistema pradėjo funkcionuoti 2015 m. – ji suteikia galimybę prekių, paslaugų, darbų tiekėjams, vykdantiems viešųjų pirkimų sutartis, teikti, o perkančiosioms organizacijoms gauti elektronines PVM sąskaitas faktūras, sąskaitas faktūras, kreditinius ir debetinius dokumentus bei avansines sąskaitas internetu. Atlikus galimybių studiją nuspręsta sistemą modernizuoti perdarant ją iš esmės, nes kosmetinės korekcijos nebūtų atnešusios laukiamo rezultato.

Vykdomo sistemos modernizavimo tikslas – užtikrinti, kad nustatytais atvejais viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos teikiamos sąskaitos, atitiktų tarptautinius elektroninės sąskaitos standartus, ženkliai padidinti jos patrauklumą ir tinkamumą naudoti, mažinant kitais būdais išrašomų sąskaitų skaičių ir didinant viešojo ir privataus sektorių valdymo efektyvumą.

Iki šiol „E. sąskaitos“ sistema susilaukdavo daug priekaištų – dėl savo greitaveikos, funkcijų ribotumo, papildomai sukuriamos naštos verslui. Modernizavus sistemą bus pagerinta sistemos greitaveika, padidintas vienu metu galinčių prisijungti vartotojų skaičių, įdiegti programiniai elementų atnaujinimai, leidžiantys užtikrinti didesnį sistemos stabilumą, taip pat bus diegiama vartotojams draugiška aplinka, sukurtas vieningas Europos e. sąskaitos standartą atitinkantis sprendimas, leidžiantis ir priimti, ir pateikti elektronines sąskaitas.

„E. sąskaita“ sistemos valdytojas NBFC pažymi, kad rengiant techninę specifikaciją buvo apklausta virš 50 įstaigų-sistemos naudotojų, aiškinantis jų poreikius, identifikuojant šiuo metu kylančias problemas ir t.t. Taip pat atnaujinti veiklos modeliai, leisiantys sistema efektyviau naudotis tiek tiekėjams, tiek sąskaitų gavėjams. Modernizuojant sistemą bus svarbu užtikrinti naujas sąsajas su šiuo metu kuriamomis – modernizuojamomis sistemomis: pirkimų valdymo sistema „Saulė“, dokumentų valdymo sistema DBSIS, Finansų apskaitos bendrąją informacine sistema FABIS ir kitomis.

„Vienas svarbiausių „E. sąskaitos“ modernizavimo privalumų – automatizavimo potencialas, kuomet teikėjo parengtos e. sąskaitos perduodamos ir automatiškai apdorojamos atitinkamose gavėjo sistemose. Tai leidžia sutaupyti darbuotojų darbo laiko sąnaudų ir sumažinti klaidų tikimybę. Tuo pačiu tai nebejotinai efektyvins ir viso viešojo sektoriaus apskaitos procesus“, — teigia NBFC Veiklos organizavimo departamento direktorius Artūras Patapas.

Atnaujinus sistemą taip pat numatyta galimybė sąskaitas į sistemą pateikti nemokamai.

NBFC kviečia potencialius sistemos atnaujinimo vykdytojus aktyviai dalyvauti rinkos konsultacijose, teikti pastabas bei pasiūlymus ir dalyvauti „E. sąskaitos“ modernizavimo viešajame pirkime, kurio vertė – preliminariai 1,2 mln. €.