Perėjimas prie SABIS: sistema „E. sąskaita“ nebeveiks nuo rugpjūčio 30 d.
Nuo pereinamojo laikotarpio pradžios prie SABIS jau prisijungė beveik 15 tūkst. organizacijų, per sistemą apdorota daugiau kaip 21 tūkst. sąskaitų. Nelaukdami pereinamojo laikotarpio pabaigos, pirkėjai ir tiekėjai gali sklandžiai naudoti SABIS kaip pagrindinę sistemą. Pilna SABIS eksploatacija prasidės nuo rugsėjo 1 d.
Pereinamuoju laikotarpiu kaip pagalbinė sistema veikusi „E. sąskaita“ naudotojams bus pasiekiama iki rugpjūčio 29 d. 22:00. Paskutinėmis dienomis tiekėjams rekomenduojama joje naujų sąskaitų nebeteikti, o pirkėjams – suskubti priimti jau pateiktas sąskaitas.
Dėl duomenų kiekio ir dydžio sąskaitų iš sistemos „E. sąskaita“ į SABIS perkėlimui prireiks keleto dienų – planuojama, kad jos bus perkeltos iki rugsėjo 13 d. Sąskaitų archyvas bus prieinamas tik peržiūros režimu, jų nebus galima atsisiųsti naudojantis sąsaja, keisti jų būsenų ar naudoti kaip šablono. Taip pat kreditinės sąskaitos, skirtos sąskaitoms, pateiktoms per sistemą „E. sąskaita“, turės būti perduodamos ne per SABIS, o tiesiogiai pirkėjui.
Tęsiami tobulinimai
Įsibėgėjant SABIS naudojimui, ir toliau bus vykdomi sistemos tobulinimo darbai, netrikdantys kasdienio darbo su sistema. Vienas iš artimiausių planuojamų patobulinimų – užsienio juridinių asmenų sąskaitų įvedimas per portalą. Tokių sąskaitų dalis šiuo metu yra nedidelė. Iki patobulinimų įdiegimo užsienio tiekėjų sąskaitos gali būti perduodamos PEPPOL tinklu arba pirkėjai jas gali patys suvesti per portalą.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, siekdamas užtikrinti sklandų SABIS veikimą, stebės sistemos naudojimo tendencijas, analizuos gaunamus naudotojų komentarus ir pastebėjimus bei, tuo remdamasis, diegs reikalingus patobulinimus.
Poreikis bendradarbiavimui – išlieka
SABIS įdiegti sprendimai ir funkcionalumai užtikrina, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitų atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą. Prisitaikant prie procesų pokyčių, pirkėjų ir tiekėjų bendradarbiavimas ir toliau išlieka labai svarbus.
Viena iš sričių – sąskaitų pagal sutartis, kurios sudarytos ne viešojo pirkimo būdu (pavyzdžiui, Turto banko, Registrų centro ir kt.), teikimas. Šios sąskaitos, kaip ir visos kitos, turi būti pateiktos per SABIS, susiejant su pasirašyta sutartimi, o nurodyti sutarčių numeriai turi atitikti SABIS registruotų sutarčių numerius. Pereinant prie tokio teikimo būdo, kuris atitinka viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas, pirkėjams ir tiekėjams rekomenduojama derinti veiksmus, užtikrinant sklandų sąskaitų administravimo procesą. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras rugsėjo mėnesį planuoja diegti sutarčių valdymo patobulinimų, kurie apims ir sutartis, sudarytas ne viešojo pirkimo būdu.
Šiais metais keičiasi ir žodinių sąskaitų teikimo taisyklės. SABIS įdiegti visi reikalingi funkcionalumai, kad tokias sąskaitas galėtų teikti ir tiekėjai, ir pirkėjai, o organizacijos turi skirti dėmesio tokių sąskaitų apdorojimo procesų atnaujinimui. Kaip numatyta Vyriausybės nutarime ir finansinės atskaitomybės įstatyme, iki šių metų pabaigos privaloma teikti tik tas sąskaitas, kurios viršija 1000 EUR be PVM. Visos sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turės būti teikiamos per SABIS nuo 2025 m. sausio 1 d.
Mokymų medžiaga bus pasiekiama
Pasibaigus perėjimo prie SABIS laikotarpiui organizacijos ir toliau galės naudotis įvairaus pobūdžio mokymų medžiaga. Naudotojų vadovas ir daugiau kaip 20 vaizdo mokymų padeda perprasti pagrindinius ir papildomus SABIS funkcionalumus, o įtvirtinti teorines žinias galima mokomojoje aplinkoje. Joje atliekami veiksmai neturi įtakos realiai SABIS aplinkai, todėl naudotojai gali nebijoti eksperimentuoti ar suklysti.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras SABIS naudotojams aktualią informaciją reguliariai teiks savo interneto puslapyje bei siųs informacinius pranešimus per sistemą. Naudotojai, prisijungę prie savo profilio SABIS, gali keisti elektroninio pašto, į kurį siunčiami pranešimai, adresą arbą pranešimų atsisakyti.