NBFC plečia veiklą – nuo gegužės 2 d. prie klientų rato prisijungs trys naujos įstaigos
Nuo 2026 m. gegužės 2 d. prie Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) klientų rato prisijungs trys viešojo sektoriaus įstaigos: Viešųjų pirkimų tarnyba, Lietuvos mokslo taryba ir Lietuvos administracinių ginčų komisija. Nuo šios datos NBFC perims šių įstaigų finansinės apskaitos, darbo užmokesčio apskaitos ir personalo administravimo funkcijas. Taip, siekiant racionaliau panaudoti valstybės biudžeto lėšas, tęsiamas valstybės institucijų ir įstaigų bendrųjų funkcijų procesų koncentravimo modelis.
„NBFC klientų rato plėtra – tai nuoseklus valstybės žingsnis stiprinant bendrųjų funkcijų valdymą visame viešajame sektoriuje. Kruopštus pasirengimas, glaudus bendradarbiavimas su prisijungiančiomis įstaigomis ir investicijos į mūsų pajėgumus leidžia užtikrinti sklandų funkcijų perėmimą bei jų tęstinumą nuo pirmosios dienos“, - akcentuoja NBFC direktorė Valė Kulvinskienė.
Pasirengimas šiam etapui vyksta jau nuo metų pradžios. NBFC komandos kartu su prisijungiančiomis įstaigomis, nuosekliai dirba, kad perėjimas būtų sklandus ir nekeltų papildomų trikdžių kasdienei veiklai. Įvyko keli susitikimų ciklai, kurių metu aptarti procesai, susiderintos atsakomybės ir pristatyta, kaip keisis bendradarbiavimas pradėjus funkcijas vykdyti centralizuotai.
Didelė pasirengimo dalis skirta detaliam kiekvienos įstaigos veiklos pažinimui. Analizuojami finansinės apskaitos, darbo užmokesčio ir personalo administravimo procesai, renkami reikalingi dokumentai ir duomenys, vertinamos taikomos praktikos. Tai leidžia ne tik sklandžiai perimti funkcijas, bet ir užtikrinti jų tęstinumą nuo pirmosios dienos.
Svarbus etapas – informacinių sistemų ir duomenų perėmimas. Šiuo metu vyksta apskaitos sistemų, dokumentų valdymo sprendimų ir kitų naudojamų įrankių analizė bei pasirengimas jų integravimui. Dalį sistemų planuojama perkelti į NBFC infrastruktūrą, siekiant užtikrinti vieningą ir efektyvų jų veikimą.
Pokyčiai palies ir kai kuriuos įstaigų vidinius procesus. Bus derinamos darbo užmokesčio mokėjimo datos, atnaujinamos tam tikros vidaus tvarkos, aiškiau apibrėžiami dokumentų teikimo ir bendradarbiavimo principai. Visi šie sprendimai iš anksto aptariami su įstaigomis, kad perėjimas būtų kuo paprastesnis tiek darbuotojams, tiek vadovams.
Augant klientų skaičiui, stiprinami ir NBFC pajėgumai – vertinamas papildomų darbuotojų poreikis, rengiamos darbo vietos, vykdomos atrankos, organizuojami mokymai.
Šiandien NBFC aptarnauja daugiau nei 170 Vyriausybei pavaldžių valstybės įstaigų, tarp jų – 11 ministerijų, kuriose dirba daugiau nei apie 30 000 darbuotojų, teikiant personalo administravimo ir finansinės apskaitos paslaugas.