2024-08-02

Lieka mėnuo pasiruošimui teikti ir priimti sąskaitas tik per SABIS

Įpusėjo perėjimo prie Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos (SABIS), kuri pakeis sistemą „E. sąskaita“, laikotarpis. Nuo rugsėjo 1 d. visos sąskaitas, kurios skirtos viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, turės būti teikiamos per SABIS. Naudotojų prašymu iki dviejų mėnesių prailgintas pereinamasis laikotarpis yra skirtas organizacijų pasiruošimui, sistemos funkcionalumų išbandymui ir perpratimui bei mokymuisi, kad perėjimas prie SABIS būtų kuo sklandesnis.

Pirmojo pereinamojo mėnesio statistika rodo, kad tik dalis organizacijų pradėjo perėjimą prie SABIS. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) sąskaitų teikėjams ir gavėjams per likusį pereinamojo laikotarpio mėnesį, iki rugsėjo 1 d., rekomenduoja prisijungti prie SABIS, pradėti sąskaitų teikimą ir susipažinti su mokymų medžiaga.

Sistemos naudotojai, prisijungę prie SABIS, gali susitvarkyti paskyrų duomenis, naudotojus, jų teises, peržiūrėti viešųjų pirkimų sutartis, jų duomenis, sukelti ir/arba registruoti sutartis sudarytas ne viešųjų pirkimų būdu. Toks pasiruošimas organizacijoms padės lengviau ir greičiau naudoti SABIS pagal individualius poreikius. 

Sutvarkę paskyrų duomenis ir nustatymus bei susiderinę tarpusavyje, pirkėjai ir tiekėjai rugpjūtį jau gali teikti sąskaitas per SABIS. Vis dar veikiančią sistemą „E. sąskaita“ rekomenduojama naudoti tik tais atvejais, kai iškyla sunkumų pateikti ar priimti sąskaitas. Pereinamojo laikotarpio metu veiksmų su sąskaitomis nereikia dubliuoti – sąskaitas teikti ir priimti reikia per vieną sistemą. Iki rugpjūčio pabaigos sąskaitos, kurios teikiamos per PEPPOL tinklą, yra gaunamos per sistemą „E. sąskaita“.

Norėdami patogiai susipažinti su sistema ir jos funkcionalumais, naudotojai internetu gali peržiūrėti vaizdo mokymų medžiagą, kuri suskirstyta temomis ir pateikiama realioje SABIS aplinkoje. Žinių įtvirtinimui ir įgūdžių stiprinimui SABIS naudotojai gali jungtis prie mokomosios aplinkos. Joje organizacijos gali patogiai ir saugiai išbandyti SABIS funkcionalumus – atliekami veiksmai neturi įtakos organizacijos tikrų sąskaitų teikimo ir priėmimo procesui ir yra matomi tik mokomojoje aplinkoje. 

Pereinamasis prie SABIS laikotarpis truks iki rugpjūčio 31 d. Pilna SABIS eksploatacija prasidės rugsėjo 1 d., o sistema „E. sąskaita“ bus nebepasiekiama nuo š. m. rugpjūčio 30 d.  

Sistemos „E. sąskaita” pakeitimai ir modernizavimas daromi, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose. Siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą. Projektą „Informacinės sistemos „E. sąskaita” modernizavimas” įgyvendina Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.