2025-01-03

Aktualu pirkėjams: sąskaitų pagal žodines sutartis SABIS priėmimo atnaujinimai

Nuo š. m. sausio 6 d. priimant sąskaitas, pagal žodžiu sudarytas pirkimo sutartis, SABIS portale privaloma nurodyti BVPŽ kodą ir įvesti pirkimo rūšį. SABIS portale ši galimybė veiks nuo sausio 6 d., o teikiant duomenis per integraciją – nuo sausio 8 d. Sąskaitų priėmimo atnaujinimai susiję su pasikeitusia tvarka – po 2025 m. sausio 1 d. žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių nebereikia viešinti CVP IS, nes sąskaitas pagal tokias sutartis pateikus per SABIS, CVP IS jos bus paviešintos automatiškai. 

Kaip informuoja Viešųjų pirkimų tarnyba, žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių viešinimo tvarka keičiasi nuo sausio 16 d. Pirkimo vykdytojai iki tos dienos CVP IS turi paviešinti 2024 m. IV ketvirtį žodžiu sutarytas sutartis. Po 2025 m. sausio 1 d. žodžiu sudarytos sutartys, t. y. jų sąskaitos, turi būti įvestos tik į SABIS. 

Instrukcijas, kaip gavus  sąskaitą pagal žodinę sutartį nurodyti BVPŽ kodą ir įvesti pirkimo rūšį, rasite čia. BVPŽ kodą bei pirkimo rūšį SABIS įveda pirkėjas sąskaitos tikrinimo metu.

Šią informaciją taip pat bus galima perduoti per sąsają, kai sąskaitos būsenos keičiamos išorinėje sistemoje. Universalios sąskaitų duomenų sąsajos specifikacijos aprašas bus atnaujintas sausio 6 d., jį galima rasti čia.

BVPŽ kodo ir pirkimo rūšies laukai, perduodant duomenis per sąsają, mokomojoje ir realioje SABIS aplinkose bus įdiegti sausio 8 d., trečiadienį. Atkreipiame dėmesį, kad siunčiant duomenis per sąsają šie laukai bus privalomi nuo sausio 16 d., tad organizacijoms rekomenduojama iki to laiko užtikrinti integracijos atnaujinimą.

Atnaujinta tvarka tiekėjams ir pirkėjams sumažins sąskaitų ir sutarčių administravimo naštą, o SABIS įdiegti funkcionalumai padeda sklandžiau valdyti sąskaitas, nepriklausomai nuo pirkimo tipo, vieno langelio principu.

Sąskaitos pagal žodinius susitarimus –  tai tokios sąskaitos, kurios gaunamos iš pirkimų, organizuojamų atliekant tiekėjų apklausas tiesiogiai ir nesudarant rašytinių sutarčių, vadovaujantis viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis.

Primename, kad Vyriausybės nutarime ir LR finansinės apskaitos įstatyme numatyta, kad iki 2024 metų pabaigos organizacijos tokias sąskaitos privalėjo teikti per SABIS, jeigu jos viršija 1000 EUR be PVM, o nuo 2025 m. sausio 1 d. per SABIS turi būti teikiamos visos žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių sąskaitos, nepriklausomai nuo jų sumos.