Pradedamas perėjimas prie SABIS
Nuo liepos 1 d. sąskaitų teikėjai ir gavėjai pradeda perėjimą prie Sąskaitų administravimo bendrosios informacinės sistemos (SABIS), kuri pakeis dabar veikiančią informacinę sistemą „E. sąskaita“. Pereinamasis laikotarpis truks du mėnesius – iki rugpjūčio 31 d.
Pirmosios savaitės – tinkamam pasiruošimui
Sistemos naudotojai prie SABIS gali prisijungti čia (sabis.nbfc.lt), naudodamiesi VIISP tapatybės nustatymo paslauga. Prisijungę naudotojai ras iš sistemos „E. sąskaita“ perkeltus duomenis: fizinių ir juridinių asmenų paskyrų duomenis ir fizinių ir juridinių asmenų paskyrų naudotojų duomenis. Sutarčių, kurios dar galioja ir nėra įgyvendintos, duomenys į SABIS perkelti iš CVP IS.
Pirmojo mėnesio (liepos 1 d. – liepos 31 d.) etapai:
• 1 savaitė: prisijungusios prie SABIS įstaigos peržiūri, susitvarko paskyrų duomenis, naudotojus, jų teises, kuria naujus arba užblokuoja senus naudotojus, taip pat organizacijos peržiūri viešųjų pirkimų sutartis, jų duomenis, sukelia ir/arba registruoja sutartis, sudarytas ne viešųjų pirkimų būdu.
• 2 –3 savaitė: planuojama, kad bus per SABIS teikiamos ir priimamos sąskaitos pagal žodines sutartis, taip pat pirkėjams ir tiekėjams suderinus tarpusavyje pradedamas ir kitų sąskaitų faktūrų teikimas ir priėmimas.
• 3-5 savaitė: planuojama, kad pirkėjams ir tiekėjams susiderinus tarpusavyje sąskaitos teikiamos ir priimamos per SABIS, kylant sunkumų – naudojama sistema „E. Sąskaita“.
• Iki rugpjūčio pabaigos sąskaitos, kurios teikiamos per PEPPOL tinklą, bus ir toliau gaunamos per sistemą „E. sąskaita”.
Antrąjį pereinamosios eksploatacijos mėnesį (rugpjūčio 1 d. – rugpjūčio 31 d.) tiekėjai teikia sąskaitas per SABIS, o iškilus sunkumams – naudojasi sistema „E. sąskaita“, pirkėjai naudoja abi sistemas. Atkreipiame dėmesį, kad pereinamojo laikotarpio metu veiksmų su sąskaitomis nereikia dubliuoti – sąskaitas teikti ir priimti reikia per vieną sistemą.
Pereinamojo laikotarpio metu taip pat bus fiksuojamos ir tobulinamos rastos klaidos ar trūkumai. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC), siekdamas užtikrinti kokybišką ir lūkesčius atitinkantį sistemos veikimą, kviečia naudotojus aktyviai įsitraukti ir informuoti apie pastebėtas klaidas ar patirtus sunkumus, naudojant SABIS. Visus pastebėjimus galima siųsti el. paštu [email protected].
Pirmosiomis savaitėmis bus skiriamas didžiausias dėmesys operatyviam pastebėtų klaidų ar trūkumų sprendimui, dėl to pirmojo mėnesio SABIS naudojimo etapai gali šiek tiek keistis. Apie situaciją, galimybes ir visus pasikeitimus naudotojai bus informuojami SABIS priemonėmis.
Pilna SABIS eksploatacija prasidės rugsėjo 1 d., o sistema „E. sąskaita“ bus nebepasiekiama nuo š. m. rugpjūčio 30 d. Visos sąskaitos, kurios bus pateiktos į sistemą „E. sąskaita" iki rugpjūčio 30 d., rugsėjo pradžioje bus perkeltos kaip istorinės į SABIS ir bus prieinamos peržiūros režimu.
Galima naudotis įvairia mokymų medžiaga
Pereinamuoju laikotarpiu sistemos naudotojams rekomenduojama išbandyti mokomąją aplinką, prie kurios galima prisijungti čia (sabis-mok.nbfc.lt). Joje sąskaitų teikėjai ir gavėjai gali patogiai bei saugiai išbandyti naujus SABIS funkcionalumus, įvairesnius priėmimo scenarijus, roles, detaliau perprasti duomenų pateikimo – priėmimo per integracijas ar kitais būdais bei kitus procesus.
Mokomojoje aplinkoje atliekami veiksmai neturi įtakos organizacijų tikrų sąskaitų teikimo ir priėmimo procesui – išbandyti funkcionalumai, sukurti naudotojai, rolės bei kita neatsispindės realioje SABIS aplinkoje ir bus pasiekiami tik mokomojoje aplinkoje.
Stiprinant darbo su SABIS įgūdžius taip pat galima naudotis mokomąja vaizdo medžiaga, kurioje pristatomi pagrindiniai SABIS procesai. Organizacijos tai gali padaryti joms patogiu metu internetu, naudodamos į atskiras temas suskirstytą medžiagą, kurioje sistemos funkcionalumai demonstruojami būsimoje SABIS aplinkoje.
Atkreipiame dėmesį, kad Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras reguliariai atnaujina klausimų-atsakymų apie SABIS skiltį, su kuria galite susipažinti čia. Jeigu turite papildomų klausimų, juos galite užduoti el. paštu [email protected].
Primename, kad visos viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, skirtos sąskaitos turės būti teikiamos per SABIS, kuri pakeis informacinę sistemą „E. sąskaita“. Pakeitimai ir sistemos modernizavimas daromi, atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose. Siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą. Projektą „Informacinės sistemos „E. sąskaita” modernizavimas” įgyvendina Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.
Atnaujinimo data: 2024-07-01
Taip pat skaitykite:
Pasitenkinimas SABIS: naudotojai įvertino ir funkcionalumus, ir komunikaciją
Užimtumo tarnybos SABIS naudojimo patirtis: sumažėjo techninio darbo ir klaidų tikimybė
„LTG Cargo“: sąskaitų procesai su SABIS – aiškesni ir greitesni
SABIS patirtys: platformos „Mano konkursas“ naudotojai automatizuoja procesus