Perėjimas prie SABIS: paskyras susitvarkė penktadalis naudotojų
Nuo liepos 1 d. sąskaitų teikėjai ir gavėjai jau pradėjo perėjimą prie SABIS. Duomenys rodo, kad per šį laikotarpį iš visų įstaigų, kurių duomenys buvo perkelti iš sistemos „E. sąskaita“, prisijungė tik iki 15 proc. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) kviečia organizacijas aktyviau jungtis prie SABIS ir tinkamai susitvarkyti paskyras.
Prailginamas pasiruošimas, kitas etapas – liepos 15 d.
Įvertinus organizacijų aktyvumą, gautų klausimų bei pasiūlymų gausą, sąsajos su Mokesčių mokėtojų registru (MMR) sutrikimus ir siekiant sudaryti sąlygas organizacijoms tinkamai pasiruošti sąskaitų teikimui bei gavimui, kitas pereinamojo laikotarpio etapas nukeliamas į liepos 15 d. Nuo tada per SABIS bus teikiamos ir priimamos sąskaitos pagal žodines sutartis. Kiek vėliau tarpusavyje susiderinę pirkėjai ir tiekėjai pradės kitų sąskaitų faktūrų teikimą bei priėmimą.
Atkreipiame dėmesį, kad iki rugpjūčio pabaigos sąskaitos, kurios teikiamos per PEPPOL tinklą, bus ir toliau gaunamos per sistemą „E. sąskaita“.
Pereinant prie SABIS naudotojams pirmiausia rekomenduojama prisijungti prie sistemos ir peržiūrėti bei sutvarkyti paskyrų duomenis, naudotojus, jų teises, sukurti naujus arba užblokuoti senus naudotojus. Taip pat organizacijoms reikia peržiūrėti viešųjų pirkimų sutartis, jų duomenis, sukelti ir/arba registruoti sutartis, kurios sudarytos ne viešųjų pirkimų būdu. Instrukcijas ir rekomendacijas sąskaitų teikėjams ir gavėjams galima rasti čia.
Svarbios naujienos – ir el. paštu
Sistemos naudotojams aktyvuota SABIS elektroninio pašto funkcija, kuri prisidės prie greitesnės informacijos sklaidos. Organizacijos gali pradėti naudoti SABIS paskyros elektroninio pašto dėžutę, į kurią bus siunčiama informacija su detalesnėmis instrukcijomis bei paaiškinimais apie aktyvuojamus funkcionalumus ir kitos naujienos. Šie pranešimai turėtų pasiekti ir visus iš sistemos „E. sąskaita" perkeltus, ir naujai sukurtus naudotojus. Dėl to artimiausiomis savaitėmis rekomenduojama reguliariai pasitikrinti pašto šiukšlių (angl. spam) aplankus, pašalinti SABIS adresą iš ten nukreipiamų siuntėjų sąrašo. Laiškui pasiekus SABIS pašto dėžutę, paskyros naudotojai taip pat gaus pranešimą į savo elektroninį paštą.
SABIS naudotojų mokymuisi ir darbo su SABIS įgūdžių įtvirtinimui veikia mokomoji aplinka, kurioje saugiai ir patogiai galima išbandyti sistemos funkcionalumus. Be to, mokomojoje aplinkoje galima išbandyti ir daugiau naujų funkcionalumų, kurie vėliau bus perkelti į SABIS. Atkreipiame dėmesį, kad mokomojoje aplinkoje atliekami veiksmai neturi įtakos organizacijų tikram sąskaitų teikimo ir priėmimo procesui – jie matomi tik mokomojoje aplinkoje ir nėra perkeliami į realią SABIS aplinką.
Kviečiama pasidalinti patirtimi
Primename, kad pereinamasis prie SABIS laikotarpis truks du mėnesius – iki rugpjūčio 31 d. Pilna SABIS eksploatacija prasidės rugsėjo 1 d., o sistema „E. sąskaita“ bus nebepasiekiama nuo š. m. rugpjūčio 30 d.
Pereinamasis laikotarpis taip pat yra skirtas SABIS tobulinimui, todėl NBFC, siekdamas užtikrinti kokybišką ir lūkesčius atitinkantį sistemos veikimą, skatina naudotojus aktyviai įsitraukti – pasidalinti naudojimo patirtimi ar pranešti apie pastebėtus trūkumus. Visus pastebėjimus galima siųsti el. paštu [email protected].
Atnaujinimo data: 2024-08-14
Taip pat skaitykite:
Pasitenkinimas SABIS: naudotojai įvertino ir funkcionalumus, ir komunikaciją
Užimtumo tarnybos SABIS naudojimo patirtis: sumažėjo techninio darbo ir klaidų tikimybė
„LTG Cargo“: sąskaitų procesai su SABIS – aiškesni ir greitesni
SABIS patirtys: platformos „Mano konkursas“ naudotojai automatizuoja procesus