Iššūkius sprendžiantys atnaujinimai: PVM sumos korekcijos, valiutos pasirinkimas ir užsienio tiekėjų sąskaitų pateikimas SABIS
Atveriamas dar patogesnio SABIS naudojimo etapas – nuo gegužės 12 d. pradės veikti daug atnaujinimų ir papildomų funkcionalumų. Dalis jų sukurti atsižvelgiant į konkrečius SABIS naudotojų prašymus. PVM sumos korekcijos, sąskaitos valiutos pasirinkimas ir keturių užsienio šalių tiekėjų sąskaitų pateikimas – šių sričių funkciniai atnaujinimai spręs organizacijoms kylančius praktinius iššūkius.
PVM sumos korekcija
SABIS, įvedant sąskaitas, taikomas pridėtinės vertės mokesčio (PVM) skaičiavimas, atitinkantis Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą. Pagal šį standartą, sąskaitoje faktūroje PVM skaičiuojamas nuo bendros sumos, o ne nuo atskirų prekių ar paslaugų eilučių.
Naudodami SABIS pirkėjai susiduria su paklaidomis, nes kol kas ne visų tiekėjų apskaitos sistemose PVM skaičiuojamas pagal standartą. Iki šiol organizacijos koreguoti PVM iki leidžiamos paklaidos ribos galėjo tik perduodant sąskaitas per sąsają, o portale buvo galima koreguoti tik mokėtiną sąskaitos sumą.
Įdiegti pakeitimą išsprendžia šiuos iššūkius – organizacijos galės koreguoti PVM sumą ir portale. Pagal e-Invoicing standartą, vienos sąskaitos galima PVM paklaida – 0,99 EUR.
Po sąskaitų eilutėmis bus matomas naujas mygtukas „Įvesti PVM paklaidą“. Jį paspaudus, atsivers naujas modalinis langas PVM sumų koregavimui. Jei sąskaitoje yra keli PVM tarifai, koreguoti bus galima kiekvieną iš jų. Įvesta PVM sumos paklaida bus matoma papildomame stulpelyje šalia sąskaitos sumų. Detalią instrukciją, kaip naudotis funkcionalumu ir įvesti PVM paklaidą, rasite čia.
Sąskaitos skirtingomis valiutomis
Organizacijoms, bendradarbiaujančioms su užsienio tiekėjais, sukurtas patobulinimas – galimybė pasirinkti sąskaitos valiutą. Kai bendruose sąskaitos duomenyse tiekėju bus pasirinktas užsienio juridinis arba fizinis asmuo, prie sąskaitos eilučių bus matomas naujas laukas „Sąskaitos valiuta“.
Išsiskleidžiančiame meniu bus galima rinktis iš 10 šalių valiutų ir euro. Be to, kituose sąskaitos laukuose neliks užrašo „eur“, o sąskaitos nuoraše virš lentelės „Prekės/paslaugos“ visada bus rodomas laukas „Valiuta“. Instrukcijas, kaip keisti sąskaitos valiutą, galite rasti čia.
Užsienio tiekėjo identifikavimas ir PVM tarifai
Patobulintas funkcionalumas išspręs kylančius iššūkius registruojant užsienio tiekėjų iš Olandijos, Danijos, Islandijos ir Graikijos sąskaitas.
Registruojant šių šalių tiekėjų sąskaitas, kai sutartyje tiekėjo organizacijos rūšis yra „Užsienio juridinis asmuo“ arba „Užsienio fizinis asmuo“, sąskaitos registravimo formos lape „Bendri duomenys“ bus matomas papildomas laukas – tiekėją identifikuojančio kodo tipas. Šį lauką reikės užpildyti pavadinimu ir naujo klasifikatoriaus reikšmių kodais.
Pakeitimas galios keturių šalių tiekėjų sąskaitų pateikimui. Registruojant visų kitų šalių tiekėjų sąskaitas, formoje bus rodomas jau užpildytas laukas su tiekėjo kodu.
Nuo gegužės 12 d. taip pat be apribojimų bus galima registruoti užsienio tiekėjų sąskaitas, kuriose nurodytas kitoks nei Lietuvoje galiojantis PVM tarifas. Pildant registravimo formą bus galima pasirinkti iš PVM klasifikatoriuje esančių galiojančių reikšmių. Jei norimos reikšmės nebus, reikšmę galės pridėti sistemos administratorius. Pastebėję, kad trūksta reikalingos valiutos ar PVM tarifo reikšmės, informuokite SABIS komandą el. paštu [email protected].
Kaip naudotis funkcionalumais registruojant tiekėjų iš Olandijos, Danijos, Islandijos ir Graikijos sąskaitas, galite rasti čia.
Organizacijos, besiruošiančios SABIS atnaujinimams, jau gali susipažinti su universalios sąskaitų duomenų sąsajos specifikacijos aprašo projektu, įsigaliosiančiu nuo 2025 m. gegužės 12 d.