Pradėtas viešojo sektoriaus Darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinės sistemos funkcinis testavimas

Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) jau pradėjo Darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinės sistemos (DUPAIS) funkcinį testavimą. Šis laikotarpis apibendrina svarbiausius naujos sistemos kūrimo etapus – analizę, sistemos projektavimą ir duomenų migracijos testavimą.

DUPAIS – nauja ir moderni sistema, kuri suteiks galimybę centralizuoti ir automatizuoti viešojo sektoriaus darbo užmokesčio apskaitos bei išmokėjimo ir su tuo susijusius žmogiškųjų išteklių valdymo procesus, juos skaitmeninti institucijose ir užtikrinti duomenų tikslumą.

Projekto pradžioje didelis dėmesys buvo skirtas poreikių, praktinių situacijų ir scenarijų analizei. Iš viso buvo detaliai išnagrinėta daugiau kaip 400 naudojimo atvejų, vertinti unikalūs organizacijų poreikiai bei darbo užmokesčio apskaitos aspektai.

Ruošdamasis funkciniam DUPAIS testavimui, NBFC taip pat vykdė būtinųjų  duomenų perdavimo testavimą – atrinkti pilotinių organizacijų bandomieji duomenys, parengti migravimo šablonai ir išbandytas duomenų perkėlimas. Bandomųjų duomenų migracija patvirtina, kad sukurtas sėkmingas modelis dideliam duomenų kiekiui perkelti į sistemos produkcinę aplinką. 

Nauja architektūra

Atsižvelgiant į poreikių ir naudojimo atvejų analizės rezultatus, buvo sukurta DUPAIS architektūra. Sistema suprojektuota taip, kad efektyviai sujungtų visą darbo užmokesčio apskaičiavimo ciklą, atlieptų skirtingus organizacijų veiklos modelius, sumažintų rankinį darbą ir leistų automatizuoti personalo administravimo duomenų perdavimą.

Sistemos DUPAIS architektūra sujungia darbo užmokesčio apskaitos ir išmokėjimo bei personalo duomenų tvarkymo posistemes. Siekiant užtikrinti naudotojų patogumą, atidžiai suprojektuotas administravimo modulis, kuris apima naudotojų, klasifikatorių, scenarijų valdymą, įgaliojimų tvarkymą, audito duomenų peržiūrą, duomenų migravimą ir kitus sistemos naudojimo aspektus. Ypatingai aktualus naujo tipo funkcionalumas – centralizuoto paslaugos valdymo administravimas, kurio neturi jokia kita darbo užmokesčio apskaitos ir/ar personalo duomenų tvarkymo sistema.

Darbo užmokesčio apskaitos ir išmokėjimo dalyje suprojektuoti sistemos funkcionalumai darbo užmokesčio periodų ir klasifikatorių, mokesčių išskaitymų valdymui, išskaitymų paskaičiavimui netgi esant daugiau nei trims vykdomiesiems raštams, vidutinio darbo užmokesčio apskaitai ir koregavimui periodo eigoje. Be to, numatyti funkcionalumai mokėjimų duomenų perdavimui į  finansinei apskaitai naudojamą informacinę sistemą FABIS bei daugeliui kitų darbo užmokesčio apskaitos procesų įgyvendinimui.

Personalo duomenų tvarkymo dalyje integruoti modeliai, kurie apjungia skirtingus organizacijų personalo duomenų tvarkymo poreikius. Pavyzdžiui, personalo valdymui sukurti dirbančiojo kortelės tvarkymo, darbo laiko apskaitos (darbo grafikų formavimo, patogaus pildymo bei keitimo), įvairiausių rūšių atostogų, kitų poilsio dienų, komandiruočių įforminimo bei kiti funkcionalumai.

Artimiausiu metu – migracija į darbinę aplinką 
 
Siekiama, kad įdiegus DUPAIS darbo užmokesčio ir personalo administravimo procesai taptų paprastesni ir būtų grindžiami tais pačiais principais – dėl to augtų veiklos efektyvumas, mažėtų paslaugų kaštai ir resursai. Pirmame DUPAIS etape sistema bus diegiama 5 viešojo sektoriaus įstaigose, kuriose dirba ne mažiau kaip 500 darbuotojų. Pilotinių organizacijų profiliai užtikrins galimybes DUPAIS pritaikyti skirtingoms tikslinėms naudotojų grupėms. 

Pabaigus šiuo metu vykdomą funkcinį testavimą ir atlikus reikalingus patobulinimus, pilotinės organizacijos pradės migravimą į DUPAIS darbinę aplinką. Šią migraciją planuojama pradėti iki šių metų vidurio. 

Viešojo valdymo agentūros partneris

Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro sukurta sistema vėliau bus diegiama visiems NBFC klientams pagal numatytą ir patvirtintą diegimo planą. Planuojama, kad ateityje sistema galės naudotis ir kitos viešojo sektoriaus organizacijos. DUPAIS bus tinkama naudoti įvairioms tikslinėms naudotojų grupėms – valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (išskyrus švietimo ir medicinos sričių darbuotojus), valstybės politikams ir vidaus tarnybos pareigūnams.

„DUPAIS – ambicingas projektas, kuriuo siekiame eliminuoti kertines bei daug resursus eikvojančias viešojo sektoriaus darbo užmokesčio ir personalo administravimo sistemų problemas. Projekto apimtis ir ribotas laikas iš pradžių pridėjo papildomų iššūkių, tačiau juos pavyko sėkmingai suvaldyti. Sklandžiai tęsiame kūrimo ir diegimo darbus. Projektui artėjant į pabaigą ir toliau išlaikome aukštą tempą, kad numatyti darbai būtų atlikti laiku“, – teigia Justina Paškevičiūtė, DUPAIS projekto vadovė.

NBFC, bendradarbiaudamas su Viešojo valdymo agentūra, yra atsakingas už DUPAIS sukūrimą. Ši sistema – svarbi Viešojo valdymo agentūros įgyvendinamo projekto, kurio metu kuriama Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (ŽIVIS), dalis. Planuojama, kad ŽIVIS padės mažinti žmogiškųjų išteklių valdymo ir darbo užmokesčio apskaitos kaštus, centralizuotai ir automatizuotai tvarkyti valstybės viešojo sektoriaus darbuotojų duomenis bei efektyviai valdyti žmogiškuosius išteklius.

Projektas „Pažangios viešojo sektoriaus žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ finansuojamas Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės lėšomis pagal Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo planą „Naujos kartos Lietuva“ – Finansuoja Europos Sąjunga – „NextGenerationEU“ ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšomis. ŽIVIS projekto, apimančio ir DUPAIS, vertė yra 12,9 mln. eurų.

2025 m. NBFC viešąjį pirkimą DUPAIS kūrimo ir diegimo paslaugoms teikti laimėjo UAB „NEVDA“, o techninės priežiūros paslaugoms – UAB „Civitta“. 
 

Atnaujinimo data: 2026-04-24

Taip pat skaitykite:

Baigėsi DUPAIS techninės priežiūros paslaugų pirkimas

Pasirašyta DUPAIS sukūrimo ir diegimo paslaugų sutartis

Jau vyksta DUPAIS kūrimo ir diegimo paslaugų viešasis pirkimas

Viešajam sektoriui – pažangios ir efektyvesnės NBFC paslaugos

Kuriama valstybinė viešojo sektoriaus Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema