Naujausia informacija apie sąskaitų pagal žodines sutartis priėmimą

Nuo šių metų pradžios priimant sąskaitas, pagal žodžiu sudarytas pirkimo sutartis, SABIS privaloma nurodyti BVPŽ kodą ir įvesti pirkimo rūšį. Ši galimybė veikia ir SABIS portale, ir perduodant duomenis per sąsają. Pratęsus terminą, siunčiant duomenis per sąsają BVPŽ kodo ir pirkimo rūšies laukai privalomi nuo rytojaus, sausio 17 d.

Sąskaitos pagal ilgalaikes žodines sutartis

Viešųjų pirkimų tarnyba praneša, kad ilgalaikių žodinių sutarčių viešinimui taikoma kitokia tvarka. Ilgalaikė žodinė sutartis – tai žodinė sutartis, pagal kurią teikiamos kelios sąskaitos arba pagal ją numatoma, kad sąskaitos bus teikiamos praleidus 15 kalendorinių dienų viešinimo terminą pasibaigus ketvirčiui, per kurį buvo sudaryta sutartis.

Tokios sutartys turi būti viešinamos VPM IS posistemėje, kurioje bus sukurtas naujas sutarties tipas. Apie naują funkcionalumą VPT informuos atskirai. VPT atkreipia dėmesį, kad sąskaitų pagal tokias sutartis nereikia teikti į SABIS, kol VPT nepraneš apie sukurtą naują sutarties tipą VPM IS.

Ateityje sąskaitas pagal ilgalaikes sutartis reikės teikti per SABIS po sutarties paviešinimo VPM IS. Paviešintos sutarties duomenys bus perkelti į SABIS. Sąskaitas pagal tokias sutartis tiekėjai galės teikti analogiškai kaip kitas sąskaitas – turės susieti jas su sutartimi. Numatytas sutarties tipas SABIS – CVP IS sutartis.

Sąskaitos pagal žodinį neviešąjį pirkimą

Atkreipiame dėmesį, kad jeigu pirkimas įvykdytas žodiniu susitarimu ir ne pagal Viešųjų pirkimų įstatymą (t. y. sutartis neturi būti paviešinta CVP IS), sąskaitos turi būti pateikiamos per SABIS. Pirkėjas, vykdantis tokį pirkimą, turi įkelti sutarties duomenis į SABIS ir pasirinkti tipą „Sutartis be pirkimo“ arba „Neviešinama VP sutartis“. Teikėjai, teikdami sąskaitą, turi ją susieti su sutartimi. Tokiu būdu sąskaitos duomenys nebus perduoti VPT ir sutartis nebus paviešinta CVPP.

Sąskaitos pagal žodinį viešąjį pirkimą

Kaip buvo skelbta, sąskaitų priėmimo SABIS atnaujinimai susiję su pasikeitusia tvarka – po 2025 m. sausio 1 d. žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių nebereikia viešinti CVP IS, nes sąskaitas pagal tokias sutartis pateikus per SABIS, CVP IS jos bus paviešintos automatiškai.

Viešųjų pirkimų tarnyba atkreipia dėmesį, kad informaciją apie 2025 m. sausio 1 – 6 d. sudarytas žodines sutartis perkančiosios organizacijos turi paviešinti CVP IS bei į SABIS įkelti sąskaitas, išrašytas pagal šias žodines sutartis.

Perkančiosios organizacijos, kurios iki 2025 m. sausio 16 d. nespės CVP IS paviešinti informacijos apie žodines sutartis, sudarytas iki 2025 m. sausio 6 d. (imtinai), tokią informaciją galės paviešinti tik importuodamos žodinių sutarčių CSV failą arba viešindamos informaciją apie žodines sutartis CVPP puslapyje. Nuo 2025 m. sausio 17 d. VMP IS posistemėje galimybės viešinti informaciją apie žodines sutartis (pasirenkant sutarties tipą MVPŽ) nebebus.

Sąskaitos pagal žodinius susitarimus –  tai tokios sąskaitos, kurios gaunamos iš pirkimų, organizuojamų atliekant tiekėjų apklausas tiesiogiai ir nesudarant rašytinių sutarčių, vadovaujantis viešųjų pirkimų įstatymo nuostatomis. Vyriausybės nutarime ir LR finansinės apskaitos įstatyme numatyta, kad iki 2024 metų pabaigos organizacijos tokias sąskaitas privalėjo teikti per SABIS, jeigu jos viršija 1000 EUR be PVM, o nuo 2025 m. sausio 1 d. per SABIS turi būti teikiamos visos žodžiu sudarytų pirkimo sutarčių sąskaitos, nepriklausomai nuo jų sumos.

Instrukcijas, kaip gavus  sąskaitą pagal žodinę sutartį nurodyti BVPŽ kodą ir įvesti pirkimo rūšį, rasite čia. BVPŽ kodą bei pirkimo rūšį SABIS įveda pirkėjas sąskaitos tikrinimo metu.

Šią informaciją taip pat galima perduoti per sąsają, kai sąskaitos būsenos keičiamos išorinėje sistemoje. Universalios sąskaitų duomenų sąsajos specifikacijos aprašą galima rasti čia.

Primename, kad SABIS pirkėjai gali patys užregistruoti sąskaitas, jei tiekėjai dėl kažkokių priežasčių to atlikti negali. 

Atnaujinimo data: 2025-01-16

Taip pat skaitykite:

SABIS kasdienis naudojimas: ko dažniausiai klausia naudotojai?

Įdiegta greičiau: jau galima naudotis SABIS žodinių sąskaitų patobulinimais

NBFC rengiasi naujai centralizavimo „bangai“

SABIS: tobulinamas žodinių sąskaitų priėmimas

NBFC veiklos prioritetai pristatyti Finansų ministerijos kancleriui