SABIS: tobulinamas žodinių sąskaitų priėmimas
Vasario mėnesio antroje pusėje SABIS pradės veikti atnaujintas sąskaitų pagal žodinius susitarimus priėmimas. Funkcionalumai atnaujinti atsižvelgiant į naudotojų patirtį ir su Viešųjų pirkimų tarnyba (VPT) suderintus procesus. Juos įdiegus, žodinių sąskaitų priėmimo procesas taps paprastesnis ir labiau išbaigtas.
Nauja žyma sąskaitoms pagal žodinius susitarimus
Įvertinant skirtingus sąskaitų pagal žodinius susitarimus tipus, SABIS sukurtas naujas laukas „Neviešinti CVP IS“. Jis bus matomas tvirtinant sąskaitas pagal žodinius susitarimus ir pirkėjai galės jį pažymėti tais atvejais, kai žodinė sąskaita neturi būti perduota į CVP IS. Pasirinkus šį lauką, sąskaitoms taip pat nebus privaloma įvesti BVPŽ kodo ir nebus privaloma pasirinkti pirkimo rūšies. Šią žymą bus galima uždėti arba nuimti jau priimtoms sąskaitoms, o pagal jas paviešintos žodinės sutartys automatiškai bus pašalintos iš CVP IS.
Pirkėjai, tvirtinantys sąskaitas ir pasirinkę šį lauką, iš karto matys informacinį pranešimą, kad šios sąskaitos duomenys nebus perduoti CVP IS viešinimui ir turės galimybę veiksmą atšaukti. Tai padės užtikrinti proceso sklandumą ir sumažins klaidų tikimybę.
BVPŽ kodo ir pirkimo rūšies koregavimas suklydus
Atnaujinimais išplečiamos galimybės koreguoti su žodinėmis sąskaitomis susijusią informaciją visuose sąskaitos priėmimo etapuose. Po atnaujinimų sąskaitose pagal žodinį susitarimą BVPŽ kodą ir pirkimo rūšį bus galima redaguoti, nepriklausomai nuo to, kokia yra sąskaitos būsena. Kitaip tariant, suklydus ir esant poreikiui, redaguoti BVPŽ kodą ir/ar pirkimo rūšį bus galima ir tada, kai sąskaita jau yra priimta ar net apmokėta.
Naudotojų patogumui žodinių sąskaitų apdorojimo lange bus įdiegtas naujas skirtukas „CVP IS“, kuriame bus galima atlikti visus žodinėms sąskaitoms aktualius veiksmus. Šią skiltį matys ir joje duomenis koreguoti galės pirkėjo organizacijos naudotojai, kuriems priskirta bent viena iš šių rolių – sąskaitų administratorius, derintojas, tvirtintojas.
Išankstinių ir kreditinių sąskaitų apdorojimas
Iš SABIS į CVP IS bus atiduodami sąskaitų pagal žodinius susitarimus, kurių tipas – sąskaita faktūra arba kreditinė sąskaita, duomenys. Atkreipiame dėmesį, kad sąskaitų, kurių tipas yra išankstinė sąskaita, duomenys nebus perduodami į CVP IS, o anksčiau pateiktų tokio tipo sąskaitų duomenys nebebus viešinami.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras ir VPT yra suderinę įdiegti techninius atnaujinimus, skirtus kreditinėms sąskaitoms pagal žodinius susitarimus. Planuojama, kad SABIS į CVP IS perduos kreditinių sąskaitų, kurios išrašytos sąskaitoms pagal žodinį susitarimą, duomenis. Tuomet VPT CVP IS sistemoje, remdamasi kreditine sąskaita, anuliuos paviešintą sutartį arba koreguos paviešintos sutarties vertę.
Perkeliamos ir ilgalaikės žodinės sutartys
SABIS naudotojai galės patogiau administruoti visų tipų sutartis ir joms priklausančias sąskaitas vieno langelio principu. Po atnaujinimų ilgalaikių žodinių sutarčių, kurios registruojamos CVP IS, duomenys bus perduodami į SABIS tokia pačia duomenų struktūra ir principais kaip ir kitos sutartys iš CVP IS. Ilgalaikės sutartys kartu su kitomis sutartimis importuojamos kas 4 valandas.
Primename, kad VPT sausio pabaigoje pateikė išaiškinimą, kaip turi būti viešinamos žodžiu sudarytos sutartys. Šią informaciją galite rasti čia.
Universalios duomenų sąsajos pakeitimai
Patogesnis žodinių sąskaitų priėmimas SABIS naudotojams bus prieinamas ne tik per portalą, tačiau ir naudojant universalią duomenų sąsają. Per universalią sąsają teikiamų sąskaitų būsenų duomenų struktūra bus atitinkamai papildyta. Naujausią universalios duomenų sąsajos specifikacijos aprašo projektą, universalios sąsajos testavimui naudingą ir kitą aktualią informaciją galima rasti čia.
Primename, kad visas viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, skirtas sąskaitas privaloma teikti per SABIS, kaip tai numato LR finansinės apskaitos įstatymas.