SABIS: aktyviai naudojama sistema toliau tobulinama
Perkančiųjų organizacijų ir jų tiekėjų aktyvumas naudojant SABIS sąskaitų administravimui ir toliau auga. Per SABIS kiekvieną mėnesį apdorojama beveik 2,5 karto daugiau sąskaitų nei prieš tai veikusioje sistemoje „E. sąskaita“. Kadangi naudojimo dinamikai jau dabar viršijo lūkesčius ir planus, sėkmingai įgyvendinti LR vyriausybės pažangos priemonėje kelti tikslai – užtikrinti sąskaitų skaitmenizavimą viešajame ir privačiame sektoriuose bei nuo 60 iki 95 proc. padidinti viešojo sektoriaus sąskaitų, teikiamų elektroninėmis priemonėmis, skaičių.
Atsižvelgdamas į sistemos naudojimo analizę ir naudotojų teikiamus pasiūlymus, Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) jau pasiruošęs gegužės pradžioje diegti SABIS atnaujinimus, išplečiančius sistemos galimybes ir pagerinančius vartotojų patirtį.
Pritaikyta dideliam sąskaitų kiekiui
Per SABIS apdorojamų sąskaitų statistika iliustruoja, kad pirkėjai ir tiekėjai sklandžiai perprato sistemos veikimą ir integravo ją į vidaus procesus. Kovo mėnesį per sistemą apdorota daugiau kaip 300 tūkst. sąskaitų, o tai yra net 56 proc. daugiau nei sausio mėnesį.
Sąskaitų, apdorojamų per SABIS, skaičiaus augimas fiksuotas jau praėjusiais metais. Paskutinį praėjusių metų ketvirtį sąskaitų skaičius išaugo trečdaliu. Nuo praėjusių metų rugsėjo, kai SABIS pradėjo veikti visa apimtimi, iki metų pabaigos apdorojamų sąskaitų skaičius padidėjo 1,3 karto, o iki šių metų balandžio pradžios – 2,2 karto. Naudojimo statistika atskleidžia, kad kol kas daugiausia sąskaitų administruojama įvedant jas per SABIS portalą. Pavyzdžiui, kovo mėnesį įvedant tiesiai į sistemą per portalą buvo įvesta 44 proc. visų sąskaitų.
Jau dabar kiekvieną dieną į SABIS pateikiama nuo 20 iki 25 tūkst. sąskaitų. Sklandus veikimas įrodo, kad SABIS techninė architektūra, greitaveika ir funkcionalumai iš anksto buvo pritaikyti dideliam sąskaitų kiekiui apdoroti. Tai užtikrina, kad pirkėjai ir tiekėjai gali nesudėtingai realizuoti teisės aktuose nustatytą prievolę nuo šių metų pradžios per SABIS teikti ir priimti visas sąskaitas pagal žodinius susitarimus, nepriklausomai nuo jų sumos. Iš visų per mėnesį pateikiamų sąskaitų apie 100 tūkst. yra sąskaitos pagal žodinius susitarimus. Kaip planuota pradžioje, jos automatiškai paviešinamos CVP IS.
Reikšmingi atnaujinimai – jau gegužę
NBFC, plėtodamas SABIS, glaudžiai bendrauja su naudotojais, renka jų poreikius ir analizuoja naudojimo dinamiką, kad laiku užtikrintų tolesnį sistemos tobulinimą
Gegužės mėnesį SABIS bus reikšmingai atnaujinta, atsižvelgiant į naudojimo analizę, organizacijų pateiktus pasiūlymus ir lūkesčius. Įdiegti atnaujinimai atvers naują dar patogesnio naudojimo etapą – sutrumpės sąskaitų apdorojimo procesai, palengvės daugiafunkcinis sistemos naudojimas, sistema bus dar lengviau pritaikoma individualiems organizacijų poreikiams. Dėl to pagerės ir organizacijų, ir individualių naudotojų patirtis.
Naujais funkcionalumais ir pakeitimais organizacijos galės naudotis jau gegužės mėnesį. Gegužės pradžioje jie bus įdiegti į realią darbo aplinką ir į mokomąją aplinką, kurioje naudotojai gali testuoti ir perprasti visus SABIS funkcionalumus be jokios rizikos. NBFC sistemos naudotojus apie diegimo terminus informuos papildomai. Įvairūs patobulinimai apims keturias SABIS naudojimo sritis.
Atskiri profiliai. Po atnaujinimų SABIS bus pasiekiami atskiri profiliai – pirkėjo ir tiekėjo. Organizacijos, kurios yra ir pirkėjas, ir tiekėjas, taip vadinamas dvigubas naudotojas, galės lengvai pereiti iš vieno profilio į kitą. Tai leis aiškiai atskirti, kokios funkcijos yra reikalingos šiam profiliui, padidins naudojimosi patogumą ir efektyvumą.
Sąskaitų registravimas. Iš esmės supaprastintas sąskaitų registravimas – diegiama nauja sąskaitos registravimo forma. Analizė rodo, kad iki 80 proc. dabar registruojamų sąskaitų turi tik 3-4 eilutes, todėl supaprastinta forma leis tokias sąskaitas (tiek pagal sutartis, tiek pagal žodinius susitarimus) įvesti daug greičiau ir paprasčiau. Testuojant atnaujinimus nustatyta, kad net ir nepatyrusiems naudotojams, pasitelkus supaprastintą formą, sąskaitos registravimas užims iki 60 sekundžių. Naudotojams, kuriems aktuali dabar veikianti pilna registravimo forma, ir toliau galės ja naudotis.
Be to, diegiamas platus spektras pakeitimų (pavyzdžiui, išankstinės sąskaitos be PVM, mokėjimo termino dienomis įtraukimas, PVM ir bendros sąskaitos sumos korekcija, galimybė nurodyti kelias banko sąskaitas profilyje ir kt.), kurie teigiamai paveiks ir pirkėjų, ir tiekėjų kasdienį darbą.
Sąskaitos nuorašas. Atnaujinamas sąskaitos nuorašo pasiekiamumas ir informacija jame. Po pakeitimų nuorašą bus galima atsispausdinti bet kuriame etape, nepriklausomai nuo sąskaitos būsenos, o į sąskaitos nuorašą patenkanti informacija geriau atlieps išreikštus naudotojų poreikius. Sąskaitos nuorašo patobulinimai prisidės prie efektyvesnio sąskaitų administravimo proceso organizacijose.
Užsienio tiekėjų sąskaitų administravimas. Nauji funkcionalumai ir proceso atnaujinimai leis organizacijoms sklandžiau registruoti užsienio tiekėjus, jų sąskaitas, suteiks lankstumo įtraukiant naujas valiutas, parenkant aktualų PVM tarifą ir kt.
Siekdamas padėti organizacijoms prisitaikyti prie atnaujinimų, perprasti ir išnaudoti jų suteikiamą vertę, NBFC artimiausiu metu detaliai pristatys kiekvienos srities funkcionalumus, publikuos reikalingas instrukcijas ir vaizdo mokymų medžiagą.
Tam, kad galėtų naudotis atnaujinimų suteikiamais privalumais, organizacijoms nereikia imtis jokių papildomų veiksmų ar atnaujinti verslo valdymo sistemų. Rekomenduojama tik sekti informaciją NBFC interneto svetainėje, kad detali atnaujinimų ir mokymų informacija pasiektų kuo anksčiau. Užsiprenumeruoti SABIS naujienas galima čia.
Atnaujinimo data: 2025-04-15
Taip pat skaitykite:
Jeigu krizė arba karas: kaip turėtume elgtis
SABIS kasdienis naudojimas: ko dažniausiai klausia naudotojai?
Įdiegta greičiau: jau galima naudotis SABIS žodinių sąskaitų patobulinimais