Jau vyksta DUPAIS kūrimo ir diegimo paslaugų viešasis pirkimas
Prasidėjo Darbo užmokesčio ir personalo administravimo informacinės sistemos (DUPAIS) sukūrimo projekto aktyvioji fazė. Praėjusių metų pabaigoje apibendrinęs per konsultacijas su rinkos dalyviais gautus pasiūlymus ir patobulinęs techninę specifikaciją, Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC) paskelbė DUPAIS kūrimo ir diegimo paslaugų viešąjį pirkimą. Atrinkti tinkamiausią tiekėją ir pasirašyti 36 mėnesių trukmės paslaugų teikimo sutartį planuojama šių metų kovo pradžioje.
Praėjusių metų pabaigoje organizuotomis konsultacijomis susidomėjo 9 rinkos dalyviai. Dalis jų atsakė į sudarytus klausimus ir pateikė įžvalgų apie reikalavimų formuluotes ir rinkos dalyvių galimybes. Šios nuomonės buvo pasitelktos patobulinant techninę specifikaciją. DUPAIS kūrimo ir diegimo paslaugų viešojo pirkimo laimėtojas bus išrinktas pagal kainos ir kokybės santykį, orientuojantis į ekonomiškai naudingiausią pasiūlymą. NBFC paskelbto viešojo pirkimo vertė – daugiau kaip 3 mln. eurų be PVM.
Įgyvendinus šį projektą, valstybės įstaigų žmogiškųjų išteklių valdymas bus efektyvesnis ir paprastesnis. NBFC, teikdama personalo administravimo ir finansų apskaitos paslaugas 237 institucijoms, aiškiai identifikuoja egzistuojančias problemas – organizacijos naudoja skirtingus, dažnai senos kartos darbo užmokesčio apskaitos sprendimus, o procesai nėra pakankamai centralizuoti. Tai lemia neefektyvų resursų panaudojimą bei didelį klaidų skaičių.
Nauja ir moderni DUPAIS leis centralizuoti, automatizuoti viešojo sektoriaus darbo užmokesčio apskaitos bei išmokėjimo ir su tuo susijusių žmogiškųjų išteklių valdymo procesus bei juos įdiegti institucijose. Taip pat bus pakeisti darbo užmokesčio apskaitos procesai į skaitmeninius sprendimus ir užtikrintas duomenų tikslumas. Įdiegus DUPAIS, darbo užmokesčio ir personalo administravimo valdymo procesai bus supaprastinti, unifikuoti ir kur kas efektyvesni, sumažės paslaugų kaštai ir reikalingi resursai.
NBFC sukurtą sistemą įdiegs visame viešajame sektoriuje. Pirmame DUPAIS sukūrimo etape, kuris vyks iki 2026 metų vidurio, dalyvaus 5 viešojo sektoriaus įstaigos, kuriose dirba ne mažiau nei 500 darbuotojų. Įsitraukiant pilotinėms organizacijoms, DUPAIS bus pritaikyta skirtingoms tikslinėms naudotojų grupėms – nestatutiniams valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį (išskyrus švietimo ir medicinos sričių darbuotojus), valstybės politikams ir pareigūnams, statutiniams valstybės tarnautojams. Vėliau DUPAIS bus pritaikoma kitoms naudotojų grupėms: pagal darbo sutartis dirbantiems medicinos įstaigų ir ugdymo įstaigų darbuotojams, diplomatams, teisėjams, teismų sistemos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, prokurorams, prokuratūrų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį.
NBFC vystomas DUPAIS projektas – svarbi Viešojo valdymo agentūros įgyvendinamo projekto, kurio metu kuriama Žmogiškųjų išteklių valdymo sistema (ŽIVIS), dalis. NBFC ir Viešojo valdymo agentūra praėjusiais metais pasirašė bendradarbiavimo sutartį, pagal kurią NBFC tapo atsakinga už darbo užmokesčio valdymo komponento, apimančio darbo laiko apskaičiavimą, apdorojimą ir apskaitą, sukūrimą. Planuojama, kad ŽIVIS padės mažinti žmogiškųjų išteklių valdymo, darbo užmokesčio apskaitos kaštus, centralizuotai ir automatizuotai tvarkyti valstybės viešojo sektoriaus darbuotojų duomenis bei efektyviai valdyti žmogiškuosius ištekius. Projektas „Pažangios viešojo sektoriaus žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos sukūrimas ir įdiegimas“ finansuojamas iš Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo priemonės (EGADP) ir Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų. ŽIVIS projekto, apimančio ir DUPAIS, vertė yra12,9 mln. eurų.